Organisationen sind alle unterschiedlich. Es ist daher wichtig, einen Drucker zu wählen, der den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens in jeder Hinsicht gerecht wird. Dabei geht es nicht nur um die Marke oder den Typ des Druckers, sondern auch um die Frage, was vorteilhafter ist: Einen Drucker zu mieten oder zu kaufen?
Sie wissen wahrscheinlich, dass Drucker in der günstigeren Preisklasse auf lange Sicht oft teurer sind als Drucker mit einem höheren Anschaffungspreis. Das liegt vor allem an den hohen Betriebskosten, etwa für Tinte und Toner. Viele Unternehmen versuchen, Druckkosten zu sparen, indem sie billigere Patronen (Klon-Patronen) kaufen. Diese können jedoch nicht nur zu mittelmäßigen Druckergebnissen, sondern auch zu Fehlermeldungen führen.